Dasar Pematuhan|Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Skop Permohonan
Polisi ini terpakai kepada Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd., perusahaan gabungannya, semua pekerja, rakan kongsi, pembekal dan pelanggan. Ia mengawal semua aktiviti perniagaan dan tingkah laku pengurusan dalaman Syarikat.
Prinsip Umum Pematuhan dan Privasi
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. mematuhi prinsip kesahan, integriti, ketelusan dan pembangunan mampan. Pengurusan pematuhan berfungsi sebagai asas teras operasi dan pertumbuhan korporat. Syarikat dengan tegas mematuhi undang-undang dan peraturan yang terpakai di China, Kesatuan Eropah, Jerman, Poland, Ukraine dan bidang kuasa perniagaan lain. Kami melaksanakan sepenuhnya keperluan kawal selia berkaitan perlindungan data,-rasuah, anti-monopoli, perdagangan asing, keselamatan pekerjaan dan perlindungan alam sekitar, serta mengekalkan kawalan dalaman dan sistem pengurusan risiko yang baik untuk memastikan pematuhan piawai merentas semua jabatan korporat, unit perniagaan dan kakitangan.
Dasar ini meliputi semua operasi perniagaan Syarikat, termasuk tetapi tidak terhad kepada pengeluaran kimia, pengedaran bahan kimia berbahaya, logistik antarabangsa, pergudangan,-perdagangan merentas sempadan, perundingan teknikal, perkhidmatan pematuhan REACH dan sokongan kemasukan pasaran.
Kod Tatakelakuan Perniagaan dan Etika Profesional
Sebagai komponen teras sistem pematuhan Syarikat, kod ini digunakan untuk semua pekerja dan semua senario perniagaan:
1. Anti-Rasuah dan Anti-Sogokan
Syarikat mengekalkan pendirian sifar-tentang rasuah. Sebarang bentuk rasuah, sogokan, ganjaran tidak wajar dan pemindahan faedah secara haram adalah dilarang sama sekali. Semua aktiviti perniagaan hendaklah dijalankan secara terbuka, adil dan saksama. Tiada individu boleh mencari keuntungan yang tidak wajar dengan mengambil kesempatan daripada kedudukan profesional.
2. Anti-Pengubahan Wang Haram dan Anti-Penipuan
Syarikat menguatkuasakan semakan aliran modal yang ketat, usaha wajar pelanggan dan mekanisme pengekalan rekod transaksi untuk mencegah pengubahan wang haram, pembiayaan pengganas dan penipuan komersial.
3. Pematuhan Kewangan dan Perakaunan
Semua rekod perakaunan hendaklah benar, tepat dan lengkap. Syarikat mematuhi undang-undang fiskal dan cukai dengan ketat dan melarang pembayaran balik palsu,-luar buku akaun dan operasi kewangan yang tidak teratur.
4. Anti-Persaingan Monopoli dan Adil
Syarikat mematuhi peraturan anti-monopoli dan persaingan yang adil. Penetapan harga kolusif, pembahagian pasaran dan penyalahgunaan kedudukan pasaran adalah dilarang sama sekali.
5. Pengurusan Konflik Kepentingan
Pekerja hendaklah secara aktif mendedahkan sebarang hubungan minat yang boleh menjejaskan prestasi kerja yang saksama. Penyertaan dalam perniagaan yang bersaing dengan kepentingan Syarikat tanpa kelulusan rasmi adalah dilarang.
6. Kewajipan Kerahsiaan
Syarikat melindungi maklumat pelanggan, rahsia perdagangan, data teknikal dan maklumat perniagaan dalaman dengan ketat. Pendedahan tanpa kebenaran, pengeluaran semula dan penyebaran data sulit adalah dilarang.
7. Perlindungan Data dan Keselamatan Maklumat
Syarikat mematuhi GDPR dan peraturan perlindungan data global. Kami menyeragamkan pengumpulan, penyimpanan, penggunaan dan penghantaran data peribadi untuk memastikan keselamatan maklumat yang komprehensif.
8. Pematuhan Perdagangan Luar Negeri
Syarikat mematuhi kawalan eksport, penyeliaan kastam, sekatan perdagangan dan peraturan embargo. Penyediaan barangan dan teknologi terhad kepada bidang kuasa atau entiti yang dibenarkan adalah dilarang sama sekali.
9. Keselamatan Tempat Kerja dan Perlindungan Alam Sekitar
Pengurusan keselamatan-proses penuh dilaksanakan untuk pengeluaran, pergudangan dan pengangkutan bahan kimia berbahaya. Syarikat mematuhi undang-undang perlindungan alam sekitar untuk mencegah pencemaran operasi dan insiden keselamatan.
10. Hak Asasi Manusia dan Piawaian Buruh
Syarikat menghormati hak dan kepentingan sah semua pekerja. Kerja paksa dan diskriminasi di tempat kerja adalah dilarang. Kami memastikan pengurusan kesihatan pekerjaan dan keselamatan tempat kerja yang standard.
Piawaian Pematuhan Pembekal
Semua pembekal, pembekal perkhidmatan logistik dan rakan kongsi perniagaan Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. hendaklah mematuhi keperluan berikut:
Mematuhi semua undang-undang, peraturan dan piawaian industri yang terpakai di wilayah operasi;
Menegakkan prinsip operasi integriti, persaingan yang adil dan kerjasama bersih;
Mematuhi sepenuhnya perlindungan hak buruh, kesihatan pekerjaan dan keperluan pengurusan alam sekitar;
Bekerjasama dengan usaha wajar pematuhan Syarikat, audit dalaman dan pemeriksaan risiko;
Jangan sekali-kali memberikan kelayakan yang dipalsukan, produk tidak-patuh atau perkhidmatan tidak tetap.
Pematuhan Struktur dan Tanggungjawab Organisasi
1. Akauntabiliti Pengurusan Kanan
Pengurusan kanan memikul tanggungjawab keseluruhan untuk sistem pematuhan Syarikat, menjalankan semakan tetap dasar pematuhan, laporan risiko dan status pelaksanaan pembetulan.
2. Pegawai Pematuhan dan Pasukan Profesional
Pasukan pematuhan-sepenuh masa ditubuhkan untuk menyelaraskan penggubalan dasar, penyiasatan risiko, latihan pematuhan, penyeliaan audit dan pengendalian insiden.
3. Hubungan Pematuhan Serantau
Hubungan pematuhan khusus digunakan di China, Poland, Ukraine dan kawasan operasi lain untuk memastikan pelaksanaan kawal selia tempatan dan kawalan risiko serantau.
4. Syarikat-Kebertanggungjawaban Pematuhan Luas
Setiap pekerja bertanggungjawab untuk pematuhan dalam skop kerja mereka. Semua kakitangan hendaklah secara proaktif mengenal pasti dan melaporkan potensi risiko, mengambil bahagian dalam latihan pematuhan tetap dan melaksanakan prosedur operasi piawai dengan ketat.
Anti-Rasuah dan Pematuhan Integriti
Syarikat menguatkuasakan dasar sifar-tentang rasuah. Pelanggar akan menghadapi tindakan tatatertib, dan kelakuan yang disyaki menyalahi undang-undang akan dirujuk kepada pihak berkuasa kehakiman. Mekanisme kawalan dalaman termasuk semakan dua kali, pengasingan kuasa, perbandingan harga perolehan dan pengauditan kontrak dilaksanakan untuk mengurangkan risiko integriti. Latihan antirasuah,-latihan, audit dan penilaian risiko yang kerap dijalankan. Saluran pelaporan tanpa nama dikekalkan dengan perlindungan penuh untuk pemberi maklumat, dan tingkah laku membalas dendam adalah dilarang sama sekali.
Pematuhan Perdagangan Luar Negeri dan Eksport
Untuk-perniagaan kimia rentas sempadan yang meliputi wilayah China, Poland, Ukraine dan Eropah Tengah dan Timur, Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. mematuhi dengan ketat peraturan kawalan eksport negara, klasifikasi kastam, penilaian, percukaian dan keperluan kuarantin. Syarikat mematuhi sekatan, embargo dan senarai entiti terhad yang dikeluarkan oleh Pertubuhan Bangsa-Bangsa Bersatu, Kesatuan Eropah dan bidang kuasa yang berkaitan. Kami mematuhi sepenuhnya piawaian keselamatan untuk pembungkusan, pelabelan, pengangkutan dan pergudangan bahan kimia berbahaya, serta peraturan akses pasaran kimia termasuk REACH, CLP dan Ukraine REACH.
Mekanisme penapisan dwi (sistematik + manual) untuk pelanggan dan pembekal dilaksanakan untuk menghalang transaksi dengan entiti terhad dan memastikan-pematuhan perdagangan rantaian sepenuhnya.
Perlindungan Data dan Pematuhan Privasi
Selaras dengan GDPR dan undang-undang perlindungan data global yang lain, Syarikat menetapkan mekanisme perlindungan data piawai untuk melindungi hak maklumat peribadi dan kepentingan pengguna dan rakan kongsi perniagaan. Kami menyeragamkan kitaran hayat penuh pengumpulan data, penyimpanan, penggunaan, perkongsian,-penghantaran dan pemusnahan rentas sempadan, mematuhi prinsip pengecilan data dan perlindungan yang disulitkan.
Pengguna memegang hak yang sah untuk akses, pembetulan, pemadaman, sekatan pemprosesan, mudah alih data dan penarikan balik kebenaran. Syarikat menjalankan pemeriksaan keselamatan data secara berkala dan latihan pekerja untuk mengelakkan kebocoran data, gangguan dan kehilangan.
Mekanisme Pelaporan Pematuhan dan Penyiasatan (SpeakUp)
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. mengekalkan saluran pelaporan sulit, tanpa nama dan tidak-balas untuk menerima laporan tentang kelakuan tidak teratur, rasuah, penipuan, bahaya keselamatan dan insiden keselamatan data. Semua kes yang dilaporkan disemak secara bebas dan dirahsiakan dengan ketat. Tindakan balas terhadap pemberi maklumat yang jujur adalah dilarang. Semua petunjuk didaftarkan, disahkan, disiasat dan disusuli untuk membentuk-proses pengurusan gelung tertutup. Syarikat mematuhi anggapan tidak bersalah untuk memastikan prosedur penyiasatan yang saksama dan piawai.
Kaedah Pelaporan: Hantar laporan melalui e-mel korporat rasmi. Penyerahan tanpa nama disokong dan kemajuan kes boleh dijejaki melalui nombor kes eksklusif.
Latihan Pematuhan, Pengauditan dan Penambahbaikan Berterusan
Syarikat mengendalikan program latihan pematuhan yang sistematik meliputi pekerja baharu, jawatan penting, pasukan pengurusan dan kakitangan luar negara. Audit pematuhan dalaman yang kerap dilakukan untuk memeriksa proses perniagaan, pelaksanaan dasar dan status risiko. Dasar Pematuhan dikemas kini secara dinamik sebagai tindak balas kepada perubahan perundangan dan pembangunan perniagaan. Syarikat mengoptimumkan aliran kerja operasi, terus meningkatkan keupayaan pematuhan, dan membetulkan insiden tidak normal secara menyeluruh untuk mengelakkan berulang.
Kod Tafsiran dan Semakan Dasar
Polisi Pematuhan ini ditafsir dan diselenggara oleh Jabatan Pengurusan Pematuhan Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd. Syarikat berhak untuk menyemak semula Polisi ini mengikut undang-undang, peraturan dan permintaan perniagaan yang dikemas kini. Semua versi yang disemak akan diterbitkan di laman web rasmi dan berkuat kuasa serta-merta selepas dikeluarkan. Kerjasama perniagaan yang berterusan dan penggunaan laman web membentuk penerimaan syarat dasar terkini.
Shanghai Dingwujin Chemical Co., Ltd.
Kemas Kini Terakhir: 2026